企業(yè)概介
面臨困難和應對總體思路
具體困難及解決方案
1.疫情沖擊突然,防疫協同任務重
①應對措施:積極協調政企關系,承擔更多社會責任
疫情期間,瓴寓主動承擔社會責任,與業(yè)主方、政府街道形成緊密協同,積極參與到兩個隔離點的管理中去。并將專業(yè)的社區(qū)管理經驗轉化為隔離點系統(tǒng)化管理方案,賦能隔離點工作有序開展。
疫情初期,張江納仕國際社區(qū)被征用為指定隔離點。隨著疫情擴散,被征用的區(qū)域也越來越大,引起了部分租戶的抗議,甚至是有過激行為發(fā)生。對此,瓴寓的管理團隊在協助業(yè)主進行硬件布置的同時,加大租戶情緒疏導的頻次,并盡可能為租戶解決日常生活需求。雖然有小部分人比較為沖動,但大多數租戶對政府決策表示理解。
此外,柚米寓四川北路店因為街道人手不足,周邊小區(qū)陽性確診較多,轉運消殺等工作繁重,店長得知后組織租戶前往隔壁小區(qū)做志愿者,為街道抗疫分憂,承擔了更多社會責任。
2.疫情防控壓力大,租客生活服務保障缺乏
①總體應對措施
旭輝瓴寓各門店緊密配合政府部門相關規(guī)定,按要求組織租戶進行核酸及抗原檢測,每日發(fā)布門店疫情簡報,保證信息空開透明,并嚴格執(zhí)行封控區(qū)內人員的居家管理要求;為保障租客生活物資充足及安全,各門店都為租客提供了多個物資購買渠道,并且嚴格審核團購資質,合理安排物資配送;對于特殊群體,旭輝瓴寓提供一對一關懷和幫助,如送突發(fā)急癥租客就醫(yī)、為孕婦租客聯系產檢出行、安排租客寵物外出活動等。
②管理模式創(chuàng)新:三級網格化社區(qū)管理模式與租客自治模式
a)三級網格化社區(qū)管理模式
打贏這場疫情阻擊戰(zhàn),社區(qū)防控是關鍵點。柚米寓南翔店是一家擁有900多套房、上千名租戶的租賃社區(qū)。在疫情最嚴峻時刻,為全力做好疫情防控服務保障,柚米寓南翔店店長萬麗紅將社區(qū)以樓層為最小單元劃分作戰(zhàn)網格,以“微自治”形成 “社區(qū)自循環(huán)”,建設體系化的三級管理社區(qū)制度,與社區(qū)服務形成互為補充的防控力量。
三級管理社區(qū)制度中的第一級管理是由社區(qū)管理團隊為開展社區(qū)整體防疫和保供服務的社區(qū)群,規(guī)劃各項防疫工作并確保每項工作的完成;第二級管理是聯合住戶志愿者共同建立的樓棟群,作為社區(qū)管理工作的補充力量,志愿者們協助社區(qū)開展以樓棟為單位的疫情防控宣傳、樓棟管控、物資配送等工作;第三級管理是由熱心租戶自治管理的樓層群,作為社區(qū)與住戶的第一道溝通紐帶,該群是確保疫情信息發(fā)布和居民需求反饋的第一平臺,實現了疫情防控“網格到戶、管控到人”,助力社區(qū)防控工作中的信息傳遞及工作落實,例如核酸通知到人、垃圾管理到層、團購組織規(guī)范等工作。最終,在社區(qū)管理團隊和所有志愿者的智慧與實踐下,三級管理社區(qū)制度服務內容、流程和標準從不斷探索、完善,到逐步規(guī)范適應疫情防控實際需要,三級管理層層遞進、相輔相成,為社區(qū)建立起了疫情防控的安全屏障。同時,各群組的團結協作也使社區(qū)的疫情防控自治充滿智慧、活力和溫度。
b)租客自治社區(qū)模式
平日租委會制定出獲社區(qū)與租戶雙方認同的租戶公約,以積極向上為原則規(guī)范文明租住要求,不僅有效推動社區(qū)和諧氛圍,更能形成社區(qū)獨有的文化鏈接。在此次疫情下,由于團購成了住戶們采購物資的重要途徑,為防止團購導致病毒輸入風險及提高配送效率,社區(qū)協商制定了《團購組織規(guī)范》,確定團長審核及配送要求等制度:為保證產品安全,社區(qū)只對有資質的供應商開放團購通道;為保證配送效率,明確配送時間和優(yōu)先配送物資種類。此外,《規(guī)范》還呼吁住戶非必要不團購,提倡文明團購,以減輕配送志愿者工作量。
3.租客受疫情影響,產生租房壓力
疫后康復與復盤
通過這次疫情,企業(yè)更加意識到與客戶情感鏈接的重要性,未來將更加關注如何通過管理創(chuàng)新與客戶形成更親密的互動,讓租戶們居住在一個更有歸屬感的社區(qū),也讓社區(qū)自治邁向一個新臺階。
案例總結
旭輝瓴寓管理的租賃社區(qū)項目,體量大、租戶多,管理復雜程度高,此次上海市疫情對旭輝瓴寓的門店運營管理工作的專業(yè)性提出了更高要求。在此背景下,旭輝瓴寓基于“精細化治理、租客自治與政企協同”的思路,快速響應,在疫情爆發(fā)初期就啟動了一系列應急機制,包括輸送防疫物資、發(fā)放防疫補貼等,同時總部承擔了制定目標與原則的主要角色,實施路徑由一線根據自身項目特色來判斷,涌現出許多富有建設性的管理模式。首先,瓴寓以樓層為最小單元劃分社區(qū)管理網格,以“微自治”形成 “社區(qū)自循環(huán)”,建設體系化的“社區(qū)—樓棟——樓層”三級網格化制度,與社區(qū)服務形成互為補充的防控力量;此外,建立租委會,引導租戶有序自治,形成體系化的租客自治管理制度,全程參與到協同門店的防疫工作中。最后,旭輝瓴寓在此次疫情中承擔更多社會責任,加強政企連結,與政府緊密協同,將專業(yè)的社區(qū)管理經驗轉化為隔離點系統(tǒng)化管理方案,賦能隔離點工作有序開展。而在客戶關懷方面,旭輝瓴寓針對疫情防控、租房壓力舒緩和疫后康復三大問題,均開展了一些系列針對租客的人文關懷行動,旨在讓租戶們居住在一個更有歸屬感的社區(qū),也讓社區(qū)自治邁向一個新臺階。
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